问xls 表格制作教程 入门实操详细讲解

xls 是 Excel 2003 时代的二进制电子表格格式，制作 xls 表格本质就是使用 Excel 软件新建工作表，录入数据，设置格式公式，最后另存为 xls 后缀文件，这个格式最大特点就是行列上限固定为 65536 行和 256 列，适合小型台账 简易统计 旧系统对接场景，现在新版 Excel 默认保存是 xlsx，如果需要兼容老版本办公软件，就需要手动选择另存为 xls 格式。很多新手容易混淆 xls 和 xlsx，xls 不支持新版动态数组 部分高级函数，文件体积相比 xlsx 会更大，并且大文件稳定性偏弱，制作之前要确认数据量，一旦超过 65536 行就不能继续使用 xls 格式，需要换成 xlsx。整套制作流程分为新建文件 录入基础数据 调整行列样式 写入公式 数据校验 保存为 xls 格式这几个核心环节，新版 Office 和 WPS 都支持创建和导出 xls，但是 WPS 新版部分版本已经逐步弱化对 xls 的原生支持，保存的时候偶尔会提示格式兼容警告，需要留意高级功能丢失。

基础参数对照表

完整制作操作步骤

1 启动 Excel 软件，点击新建空白工作簿，默认打开一张空白工作表

2 在单元格输入表头，比如序号 名称 数量 单价 合计，每一列对应一类数据，表头尽量放在第一行，方便后续筛选排序

3 继续录入各行原始数据，数字单元格保持纯数字，不要混入汉字，否则后续公式计算会报错

4 调整行列，鼠标拖动列标分隔线修改列宽，拖动行号分隔线修改行高，选中单元格之后可以设置字体 居中对齐 边框填充颜色

5 写入计算公式，合计列输入乘法公式，比如数量乘以单价，输入等号开头，选择对应单元格，回车确认，下拉填充公式批量计算整列

6 增加基础功能，选中数据区域，可以添加筛选，也可以设置简单条件格式，标记超标数据

7 完成编辑之后，点击文件菜单，选择另存为，保存类型下拉框选择 Microsoft Excel 97 2003 工作簿，后缀自动变成 xls，确认保存位置完成保存

制作注意要点

1 行列上限限制，xls 只有 65536 行，如果业务数据超过这个数值，保存成 xls 之后多余数据会直接丢失，这点是最关键风险

2 兼容警告，新版 Excel 里面如果使用了 xlsx 专属新函数，另存为 xls 的时候软件会提示功能不兼容，保存之后新函数会失效变成数值或者报错

3 宏的处理，xls 格式可以保存 VBA 宏代码，如果不需要宏，不要启用宏，防止打开文件弹出安全提示

4 文件损坏风险，二进制 xls 格式抗损坏能力弱，建议制作过程定期保存备份，重要台账不要只单独保留一份 xls 文件

5 打印设置，制作完成之后可以提前设置打印区域，调整页边距 纸张方向，xls 打印和 xlsx 打印操作逻辑一致

综合来看，xls 表格制作就是新版 Excel 新建表格编辑之后另存为旧版 97 2003 格式，适合需要兼容老系统老软件的小型数据表，大数据量不要使用 xls，制作时注意高级函数另存之后的兼容丢失问题。

【常见问题】

问题 1 xls 表格制作教程 新版 Excel 还能保存 xls 吗

回答 1 xls 表格制作教程里面，新版 Excel 依旧支持另存为 xls，保存类型选择 Excel97 2003 工作簿就可以生成 xls 文件

问题 2 xls 表格制作教程 xls 最多支持多少行数据

回答 2 xls 表格制作教程重点，xls 格式上限是 65536 行，超过这个行数的数据无法完整保存在 xls 表格当中

问题 3 xls 表格制作教程 WPS 可以做 xls 表格吗

回答 3 xls 表格制作教程里面，WPS 表格同样可以新建编辑并且另存为 xls，但是部分新版高级功能另存 xls 之后会出现兼容异常

问题 4 xls 表格制作教程 xls 和 xlsx 公式是通用的吗

回答 4 xls 表格制作教程说明，普通基础公式 xls 和 xlsx 可以通用，但是新版动态数组等高级函数，保存成 xls 之后会失效

【免责申明】

本文内容基于 Excel 97 2003 xls 格式公开规范整理，不同版本 Office 与 WPS 存在兼容差异，相关教程仅供学习参考，重要业务文件请做好数据备份。