在Excel里筛选指定内容，核心做法是先给数据区域开启筛选，再在目标列的下拉菜单里输入需要查看的指定内容，选择等于某值或包含某词，点击确定，表格就会显示符合条件的记录。也可以用筛选入口直接勾选某个指定内容，把相同信息集中查看。
适用情况
- • 表格已经整理成列标题加数据行的结构
- • 某一列或几列里需要聚焦指定内容
- • 需要快速查看、复制、统计指定内容相关记录
- • 数据里同时存在多个需要关注的筛选条件
基础筛选操作
| 操作顺序 | 动作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 选中数据区域任意单元格 | 让Excel识别当前表格 |
| 2 | 打开数据选项卡 | 找到筛选入口 |
| 3 | 点击筛选按钮 | 列标题出现下拉箭头 |
| 4 | 点目标列的下拉箭头 | 进入该列筛选面板 |
| 5 | 输入指定内容 | 在搜索框内输入需要查看的词 |
| 6 | 选择匹配项 | 勾选搜索结果里的对应内容 |
| 7 | 点击确定 | 表格显示指定内容 |
指定内容筛选方式
| 场景 | 设置方法 | 查看结果 |
|---|---|---|
| 指定内容与单元格完全一致 | 在搜索框输入完整指定内容，选择等于某值，或勾选该指定内容 | 只保留完整匹配指定内容的记录 |
| 指定内容包含在长文本里 | 在搜索框输入指定内容，选择包含某词 | 文本里出现指定内容的记录都会显示 |
| 指定内容位于开头 | 使用开头是筛选，输入指定内容 | 以指定内容开头的记录会显示 |
| 指定内容位于结尾 | 使用结尾是筛选，输入指定内容 | 以指定内容结尾的记录会显示 |
| 多个指定内容一起查看 | 在搜索框输入一个指定内容后勾选，再输入另一个指定内容继续勾选 | 同一列里的多个指定内容可同时显示 |
多列联动操作
| 目标列 | 指定内容 | 操作 |
|---|---|---|
| 第一列 | 内容A | 在内容A所在列下拉菜单里勾选内容A |
| 第二列 | 内容B | 在内容B所在列下拉菜单里勾选内容B |
| 第三列 | 内容C | 在内容C所在列下拉菜单里勾选内容C |
| 汇总查看 | 同时满足内容A、内容B、内容C | 完成三列勾选后，表格显示组合结果 |
完成确认
- • 列标题带有下拉箭头，表示筛选已开启
- • 当前视图只显示指定内容相关记录
- • 可继续复制、计数、汇总这些指定内容
- • 回到完整数据时，可在筛选入口选择全选并点击确定
免责声明：以上内容为Excel通用操作说明，按当前软件界面找到筛选按钮、下拉箭头、搜索框和确定按钮即可。