【公函的格式范文】在日常行政工作中，公函是一种常见的正式文书形式，用于机关、单位或组织之间进行工作联系、商洽事务、通知事项等。掌握公函的基本格式和写作规范，有助于提高工作效率，确保信息传递的准确性和权威性。
本文将对公函的基本格式进行总结，并以表格形式清晰展示其结构与内容要点，便于读者快速理解和应用。
一、公函的基本格式总结
公函一般由以下几个部分组成，各部分的内容和作用如下：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 简明扼要地反映公函主题，如“关于XX工作的函”、“关于XX事项的函”等。 |
| 2 | 发文单位 | 指发文单位的全称或规范简称，通常位于标题下方，居中或左对齐。 |
| 3 | 收文单位 | 明确收文单位的名称，应使用全称或规范简称，体现正式性。 |
| 4 | 主题（事由） | 简要说明发函的目的或事项，为收文单位提供背景信息。 |
| 5 | 正文 | 包括开头、主体和结尾三部分，内容要简明扼要，逻辑清晰。 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致”、“特此函达”等，表示礼貌和正式。 |
| 7 | 落款 | 包括发文单位名称、日期及加盖公章（如需）。 |
| 8 | 附件说明 | 若有附件，应在正文后注明“附件：XXX”，并列出附件名称。 |
二、公函范文示例（格式参考）
关于XX项目协调事宜的函
XX单位：
为进一步推进XX项目的顺利实施，现就有关事项与贵单位进行沟通，具体如下：
一、项目背景
根据我单位与贵单位前期协商，双方已就XX项目达成初步合作意向。目前项目进入关键阶段，需进一步明确各方职责。
二、协调事项
1. 请贵单位于本月内提供相关资料，以便我方开展后续工作。
2. 建议召开一次项目协调会，具体时间另行通知。
三、其他说明
如有任何问题，请及时与我单位联系。感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月5日
附件：
1. XX项目简介
2. 合作意向书
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保信息传达清晰。
2. 格式统一规范：不同单位可能有内部标准，但基本结构应保持一致。
3. 用词严谨正式：如“函”“特此函达”“此致”等，体现公文的庄重性。
4. 注意时效性：公函应根据实际需要及时发出，避免延误工作进度。
通过以上总结与表格展示，可以更加系统地了解公函的格式要求与写作要点。合理运用公函，不仅能提升工作效率，还能增强单位之间的协作与沟通效果。