【投诉信的格式】投诉信的格式
投诉人信息:
张三,联系电话:138XXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号
被投诉对象信息:
XX公司,客服电话:400-XXX-XXXX
投诉事件概述:
本人于2025年3月1日通过贵公司官网购买了一台智能手表,订单号为XXXXXX。收到商品后发现屏幕存在裂痕,且无法正常启动。
具体诉求:
1. 希望贵公司尽快安排换货;
2. 若无法换货,要求全额退款。
附件说明:
1. 商品照片(见附件1)
2. 订单截图(见附件2)
结尾致谢:
感谢贵公司对此次投诉的关注,期待您的及时回复。
投诉人签名:张三
日期:2025年3月5日
四、注意事项
- 投诉信应尽量通过正规渠道发送,如邮寄、电子邮件或官方平台提交;
- 保存好投诉信的副本及所有相关证据;
- 若多次投诉未果,可考虑向消费者协会或相关部门进一步反映。
通过掌握投诉信的正确格式和写作技巧,可以更有效地维护自身权益,同时也能提高问题处理的效率。